尾道市立小学校における個人情報の紛失について

1　概要

　令和７年１月７日（火）１８時頃、尾道市立小学校において、成績に係る書類が入った封筒を紛失したことが発覚しました。封筒に入っていた個人情報は次のとおりです。

（１）成績に係る個人情報　１学級分

　・令和６年度１学期の学習・行動の記録一覧表１枚

　・令和６年度２学期の学習・行動の記録一覧表　決裁文書１枚及び起案修正文書１枚

　・令和６年度２学期の観点別得点集計表６教科分　決裁文書各1枚及び起案修正文書各教科１枚～２枚

（２）その他の個人情報　１学級分

　・令和６年度２学期の道徳の学習の記録（題材名及び主題名）決裁文書１枚及び起案修正文書１枚

　・令和６年度２学期の特別活動の記録一覧（係活動一覧表）決裁文書１枚及び起案修正文書１枚

　・令和６年度２学期係一覧表の写し

　・令和６年度２学期出欠一覧　決裁文書１枚及び起案修正文書１枚

　・令和６年８月から１１月の出席簿の写し１枚

2　経過

○令和６年１２月２４日（火）

　当該学級担任は、成績に係る書類が入った封筒（以下、「該当書類」という）を個人懇談で使用した後、金庫に入れた。

〇令和６年１２月２６日（木）

　教職員が成績に係る書類の整理を行った際、当該学級の該当書類がないことに気づき、年明けに改めて該当書類を確認することとした。

〇令和７年１月7日（火）１８時頃

　当該学級担任が、該当書類を整理するために金庫を開けたところ、該当書類がないことに気づき、その旨を教頭に報告した。教頭は、金庫の中に該当書類がないことを確認し、当該学級担任に、再度、自分の机、ロッカー、教室等を探すよう指示した。

　教頭は校長に報告し、管理職と当該学級担任が校内を捜索したが、該当書類は見つからなかった。当該学級担任は、校長の指示を受け、念のため自宅でも該当書類を探したが、見つからなかった。

○令和７年１月８日（水）８時２０分

　校長は、事案について全教職員に周知した。その後、全教職員で職員室内を捜索したが、該当書類は見つからなかった。

〇令和７年１月８日（水）８時４５分

　校長は、尾道市教育委員会へ報告した。

〇令和７年１月８日（水）１５時４５分～

　全教職員で校内を捜索した。尾道市教育委員会職員２人が当該小学校を訪問し、教頭とともに校内を捜索したが、見つからなかった。

〇令和７年１月９日（木）１１時０５分～

　校長は、尾道警察署と連携した。その時点で拾得物の届け出はないことを確認した。当該学級担任は、尾道警察署に遺失届を提出した。　　　　

〇令和７年１月１０日（金）１９時００分（予定）

　当該学級児童の保護者を対象に保護者説明会を開催する。

3　今後の対応

　本事案の原因は、校内における個人情報の取扱いに関する指導の徹底が不十分だったことによるものであります。本年度６月に尾道市立小学校において個人情報の紛失事案が生起し、尾道市教育委員会として、校長会議等で不祥事根絶に向けて、成績処理の時期はもとより、個人情報の適正な管理について、繰り返し指導を行ってまいりました。全ての教職員に対して、個人情報の適正な管理と、教育公務員としての自覚と責任を喚起するよう指導している中で、本事案を生起させてしまい、学校への指導の徹底が不十分であったと反省しております。また、児童、保護者の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけし、申し訳なく思っております。心よりお詫び申し上げます。

　令和７年１月１４日（火）に臨時校長会議を開催し、個人懇談終了時には、全学級の成績に係る書類が返却されていることを管理職が確実に確認する等、個人情報の管理の徹底について改めて指導します。また、市立幼・小・中・高等学校長に対し、通知文を発出するとともに、各学校の個人情報の取扱いに係る規程を確認する等、あらゆる場を活用し、再発防止に取り組んでまいります。